Opleidingsbudget regelen: overtuig je werkgever 

Wil je graag een van onze opleidingen of trainingen volgen naast je werk van je opleidingsbudget? En moet je nu alleen nog je werkgever zien te overtuigen? Het kan spannend zijn om je leidinggevende te benaderen met je opleidingswens. Toch is het een belangrijke stap om je carrière en persoonlijke ontwikkeling een boost te geven. Bij Bestuursacademie Nederland helpen we je graag op weg. Wij geven je vier concrete tips om je werkgever enthousiast te maken en eventuele twijfels weg te nemen. 

TIP 1: Bereid je goed voor op het gesprek  

Een goede voorbereiding is belangrijk. Hiermee voorkom je dat je je werkgever overvalt en zorg je ervoor dat het gesprek constructief verloopt. Laat je enthousiasme en motivatie zien en laat duidelijk blijken waarom deze opleiding belangrijk voor je is. Stel jezelf voorafgaand aan het gesprek de volgende vragen:  

• Waar wil je over vijf jaar staan in je loopbaan?  
• Welke stappen moet je nemen om dat doel te behalen?  
• Welke opleiding heb je hiervoor nodig?  
• Welke voordelen verwacht je voor jezelf en jouw werkgever?  
• Hoe ziet de investering er in tijd en geld uit? En hoe kan jouw werkgever je hierin bijstaan? 

TIP 2: Bedenk de voordelen voor jouw werkgever  

Het is belangrijk om de voordelen voor je werkgever duidelijk te maken, vooral als je een financiële of tijdsinvestering van hen verwacht. Laat zien dat jouw ontwikkeling direct bijdraagt aan de organisatie. Sta daarom ook stil bij de volgende vragen:  

• Welke kennis en ervaring levert de opleiding op die je kunt toepassen in jouw baan?  
• Welke projecten wil je op termijn kunnen oppakken en hoe helpt de opleiding je hierbij?  
• Hoe sluit de opleiding aan op de visie van de organisatie en de afdeling?  
• Wat biedt de opleiding je aan extra motivatie? En wat betekent dat voor jouw werkgever?  
• Kun je de kennis die je opdoet delen met anderen in jouw organisatie? 

TIP 3: Anticipeer op bezwaren van jouw werkgever  

Het is niet ongewoon dat een werkgever twijfels heeft. Dit kunnen bijvoorbeeld zorgen zijn over de kosten, tijdsinvestering of mogelijke impact op je werk. Door vooraf na te denken over deze bezwaren, kun je overtuigende tegenargumenten formuleren. Hier zijn een paar veelvoorkomende zorgen en hoe je daarop kunt reageren: 

• Kosten: Wijs op fiscale voordelen, zoals dat opleidingskosten vaak aftrekbaar zijn. 
• Tijd: Geef aan hoe je je tijd effectief wilt managen. 
• Impact op werk: Leg uit hoe je je werk niet alleen op peil houdt, maar mogelijk zelfs verbetert door nieuwe kennis en vaardigheden direct in te zetten. 

TIP 4: Kies het juiste moment voor het gesprek  

Timing is alles. Een opleidingswens bespreek je niet tussen de bedrijven door, bijvoorbeeld bij de koffieautomaat. Kies een moment waarop je leidinggevende voldoende tijd heeft en openstaat voor dit onderwerp. Ideale momenten zijn: 

• Functioneringsgesprek: Hier wordt vaak gesproken over persoonlijke ontwikkeling en toekomstplannen. 
• POP-gesprek: In het Persoonlijk Ontwikkel Plan kun je je opleidingswens duidelijk koppelen aan je professionele doelen. 
• Arbeidsvoorwaardengesprek: Als de opleiding past binnen je arbeidsvoorwaarden, kun je dit ter sprake brengen. 

Persoonlijk advies 

Heb je nog vragen over de opleiding die je wil gaan volgen? Onze opleidingsadviseurs helpen je graag. Neem contact met ons op via 035 – 7 604 850 of via info@bestuursacademie.nl.